1.SỰ KHÁC NHAU GIỮA APOSTILLE VÀ LEGALIZATION

 

Chắc hẳn trong suốt quá trình tìm hiểu, làm thủ tục xuất nhập cảnh ít nhất một lần bạn sẽ nghe đến các thuật ngữ như Apostille và Legalization- hợp pháp hóa lãnh sự Vậy bạn đã biết rõ về hai khái niệm này chưa, điểm giống và khác nhau giữa các loại giấy tờ này là gì? Mỗi loại sẽ được dùng vào trường hợp nào. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Hiện nay, nhu cầu giao thương, đi lại, trao đổi kinh doanh, hàng hóa, xuất khẩu lao động, du học hay du lịch của người dân Việt Nam ra nước ngoài ngày một tăng cao. Việc tìm hiểu và nắm rõ những chức năng, quyền hạn của các loại giấy tờ, phân biệt được sự khác nhau giữa Apostille và Legalization – hợp pháp hóa lãnh sự sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh nhanh chóng, chính xác hơn.

Apostille là gì? Được dùng khi nào?

Khi đến sinh sống, làm việc hay du lịch ở quốc gia khác nếu muốn các loại giấy tờ, tài liệu cá nhân được chấp nhận và sử dụng hợp pháp thì bạn cần phải được chính phủ của nước sở tại công nhận. Vì thế hiểu một cách đơn giản, Apostille là một hình thức chứng nhận chữ ký và con dấu đóng trên giấy tờ công nhằm giúp bạn sử dụng giấy tờ đó một cách hợp pháp tại một trong các quốc gia tham gia công ước về  Apostille. Hay còn gọi là Công ước LaHay (công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài).

Tem chứng nhận Apostille của Anh

Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille thường là Bộ Ngoại giao của quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu cần sử dụng. Hiện nay, có đến 120 quốc gia đã ký công ước La Hay để miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ của các nước khi sử dụng trong khối.

Hợp pháp hóa lãnh sự – Legalization

Như đã nói, chứng nhận Apostille chỉ có hiệu lực sử dụng tại các quốc gia thành viên theo công ước La Hay. Vậy những nước không thuộc trong khối công ước La Hay cụ thể như Việt Nam thì phải làm thế nào? Lúc này bắt buộc các giấy tờ của bạn phải được thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự – Legalization.

Hợp pháp hóa lãnh sự (legalization) là việc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi sử dụng giấy tờ tài liệu chứng thực con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu nước ngoài cần sử dụng tại quốc gia đó. Bước này sẽ thực hiện sau khi giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền của nước cấp chứng nhận lãnh sự.

Mẫu hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự thường là:

+ Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia sử dụng giấy tờ, tài liệu

+ Hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của nước sử dụng giấy tờ, tài liệu đặt tại nước cấp giấy tờ, tài liệu đó.

Vậy sự khác nhau giữa Apostille và Legalization ở đâu?

Trước hết, bạn cần hiểu rõ Apostille và Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự đều là 2 quy trình bắt buộc phải thực hiện nếu bạn muốn sử dụng bất kỳ giấy tờ, tài liệu tại một quốc gia khác không phải ở đất nước cấp. Nhưng bạn cần thực hiện quy trình nào thì lại phụ thuộc vào loại giấy tờ, quốc gia cấp và nước sẽ sử dụng hợp pháp.

Apostille

Khi giấy tờ của bạn đủ điều kiện để được chứng nhận Apostille và sử dụng giấy tờ, tài liệu đó tại quốc gia thành viên của công ước La Hay thì bạn chỉ cần xin tem chứng nhận Apostille.

Ví dụ: Nếu bạn có giấy khai sinh được cấp tại Nhật Bản và muốn sử dụng giấy tờ đó tại Đức, bạn chỉ cần xin chứng nhận Apostille tại Bộ ngoại giao về các vấn đề Đối ngoại và Thịnh vượng chung là đã có thể sử dụng giấy tờ đó một cách hợp pháp tại Đức.

Legalization– Hợp pháp hóa lãnh sự

Quy trình của Legalization được phân thành 2 trường hợp áp dụng phụ thuộc vào quốc gia bạn có ý định sử dụng giấy tờ, cũng như loại giấy tờ cần chứng nhận. Cụ thể:

+ Trường hợp 1: Đối với tài liệu, giấy tờ đủ điều kiện để chứng nhận Apostille, nhưng quốc gia bạn muốn sử dụng giấy tờ không phải là thành viên của công ước La Hay. Trường hợp này trước tiên bạn phải xin tem chứng nhận Apostille của cơ quan có thẩm quyền ở nước cấp. Sau đó tiến hành xin tem hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia sẽ sử dụng tài liệu đó đang có trụ sở đặt tại nước cấp.

Ví dụ: Khi bạn muốn sử dụng giấy khai sinh của Ấn Độ tại Việt Nam, bạn cần chứng nhận Apostille tại Bộ ngoại giao về các vấn đề Đối ngoại và Thịnh vượng chung, sau đó xin tem hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của Việt Nam tại Ấn Độ.

Việc sử dụng Apostille hay Legalization phụ thuộc vào quốc gia cấp, nước sử dụng giấy tờ, loại tài liệu

Như vậy, khi bạn sử dụng giấy tờ trong khối công ước La Hay, thì giấy tờ, tài liệu được chứng nhận Apostille sẽ không phải trải qua bước hợp pháp hóa lãnh sự (legalization) tại Đại sứ quán của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng.

+ Trường hợp 2: giấy tờ không đủ điều kiện chứng nhận Apostille, hoặc nước cấp không thuộc khối công ước La Hay. Bạn cần xin tem chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp. Sau đó xin tem hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán của quốc gia sẽ sử dụng giấy tờ đó được đặt tại nước cấp.

Ví dụ: Các giấy tờ của Trung Quốc muốn sử dụng tại Việt Nam sẽ cần chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc trước, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Trung Quốc.

Bài viết trên đã cho thấy sự khác nhau rõ rệt giữa Apostille và Legalization, hi vọng đã cung cấp cho Quý khách những thông tin bổ ích. Nếu có nhu cầu về dịch vụ công ty chúng tôi vui lòng liên hệ ngay đến Vietnam Chris Travel để chúng tôi hỗ trợ nhé.

2.MỘT VÀI ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ  CÔNG ƯỚC  LAHAY VỀ  APOSTILLE

 

Danh sách thành viên các nước trong công ước LaHay (Các nước cấp chứng nhận Apostille)

Theo số liệu cập nhập từ ngày 20/07/2019, Hiện có 117 quốc gia và vùng lãnh thổ đang là thành viên công ước LaHay (The Hague Apostille Convention). Tức là 117 quốc gia và vùng lãnh thổ cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ, tài liêu khi được cấp chứng nhận Apostille tại một quốc gia và vùng lãnh thổ, thì sẽ sử dụng được tại 116 quốc gia và vùng lãnh thổ còn lại một cách hợp pháp. Để xin chứng nhận Apostille cho các giấy tờ/ tài liệu cấp ra từ các quốc gia và vùng lãnh thổ này, hãy liên hệ chúng tôi được cung cấp dịch vụ tốt nhất.

 

Albania Greece Oman
Andorra Grenada Panama
Antigua and Barbuda Guatemala Paraguay
Argentina Honduras Peru
Armenia Hong Kong Philippines
Australia Hungary Poland
Austria Iceland Portugal
Azerbaijan India Romania
Bahamas Ireland Russia
Bahrain Israel Saint Kitts and Nevis
Barbados Italy Saint Lucia
Belarus Japan Saint Vincent and the Grenadines
Belgium Kosovo Samoa
Belize Kazakhstan San Marino
Bolivia Kyrgyzstan Sao Tome and Principe
Bosnia and Herzegovina Latvia Serbia
Botswana Lesotho Seychelles
Brazil Liberia Slovakia
Brunei Liechtenstein Slovenia
Bulgaria Lithuania South Africa
Burundi Luxembourg South Korea
Cape Verde Macau Spain
Chile Macedonia Suriname
Colombia Malawi Swaziland
Cook Islands Malta Sweden
Costa Rica Marshall Islands Switzerland
Croatia Mauritius Tajikistan
Cyprus Mexico Tonga
Czech Republic Moldova Trinidad and Tobago
Denmark Monaco Tunisia
Dominica Mongolia Turkey
Dominican Republic Montenegro Ukraine
Ecuador Morocco United Kingdom
El Salvador Namibia United States
Estonia Netherlands Uruguay
Fiji New Zealand Uzbekistan
Finland Nicaragua Vanuatu
France Niue Venezuela
Georgia Norway
Germany

Những quốc gia và vùng lãnh thổ dưới đây không phải là thành viên công ước LaHay (the Hague Apostille Convention) và các tài liệu/ giấy tờ để sử dụng ở những quốc gia và vùng lãnh thổ này hoặc xuất phát từ quốc gia và vùng lãnh thổ này đều được yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự.
Để xin chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự cho các  cho các giấy tờ/ tài liệu cấp ra từ các quốc gia và vùng lãnh thổ này hoặc mang đến sử dụng tại các quốc gia và vùng lãnh thổ này, hãy liên hệ chúng tôi được cung cấp dịch vụ tốt nhất.

Afghanistan Indonesia Palestine
Algeria Iran Qatar
Angola Iraq Rwanda
Bangladesh Jamaica Saudi Arabia
Benin Jordan Senegal
Burkina Faso Kenya Sierra Leone
Burma Myanmar Kuwait Singapore
Cambodia Laos Sri Lanka
Cameroon Lebanon Sudan
Canada Libya Syria
Chile Macedonia Taiwan
China Madagascar Tanzania
Congo Republic Malaysia Togo
Congo Democratic Mali Thailand
Ivory Coast Mauritania Turkmenistan
Cuba Mozambique UAE (United Arab Emirates)
Egypt Burma Myanmar Uganda
Eritrea Nepal Vietnam
Ethiopia Niger Yemen
Ghana Nigeria Zambia
Guinea Pakistan Zimbabwe
Haiti

 

3.MỘT VÀI TRƯỜNG HỢP XỬ LÝ KHI HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỬ ĐỂ SỬ DỤNG GIẤY TỜ  Ở  VIỆT NAM XIN  GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Ví dụ:

+ Trương hợp1 : giấy tờ của bạn có đầy dấu  Apostille  stamp ( thuộc công ước  Lahay ( The Hague Apostille Convention)  từ  Bộ ngoại giao Philipines.Thi chúng tôi sẽ  hợp pháp  hóa lãnh sự được . Chúng tôi sẽ  xin dấu đại sứ quán, tem lãnh sự- hợp phap hóa lãnh sự dịch thuật + công chứng . thời gian 12-15ngày làm việc .Yêu cầu có bản gốc giấy tờ  của bạn như ở Philipines, hộ chiếu photo khách ký nháy từng trang, 1 uỷ quyền đi làm thủ tục khách viết tay gửi  công ty chúng tôi sẽ làm  cho bạn.

 

+ Trường  hợp 2: Giấy  tờ bạn không có  dấu  Apostille  stamp ( thuộc công ước  Lahay ( The Hague Apostille Convention)  từ  Bộ ngoại giao như Philipines thì  bắt  buộc bạn phải tự gửi giấy tờ về  Philipines   xin dấu  Apostille Stamp. Sau đó gửi  bản gốc có dấu Apostille stamp  của  bộ ngoại giao là  công ty chúng tôi làm  được .

Liên hệ: 

Phone:  0983026382( zalo/whatsapp)

Email:  vietnamchristravel@gmail.com